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Office 2016 fur Dummies By Wallace Wang

Office 2016 fur Dummies by Wallace Wang

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Office 2016 fur Dummies Summary

Office 2016 fur Dummies by Wallace Wang

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Table of Contents

Uber den Autor 7 Uber die Ubersetzerinnen 7 Einfuhrung 21 Wer dieses Buch lesen sollte 21 Wie dieses Buch aufgebaut ist 22 Teil I: Microsoft Office 2016 kennenlernen 22 Teil II: (Schreib-)Arbeiten mit Word 22 Teil III: Zahlenspielereien mit Excel 22 Teil IV: Prasentieren mit PowerPoint 22 Teil V: Organisieren mit Outlook und OneNote 22 Teil VI: Der Top-Ten-Teil 23 Wie Sie dieses Buch lesen 23 Konventionen in diesem Buch 23 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 24 Wie es weitergeht 25 Teil I Microsoft Office 2016 kennenlernen 27 Kapitel 1 Einfuhrung in Microsoft Office 2016 29 Office 2016-Programm starten 29 Windows 10 30 Windows 8 (und Windows 8.1) 30 Windows 7 31 Das Menuband kennenlernen 32 Die Registerkarte Datei 34 Mit dem Menuband arbeiten 42 Schaltflachen im Menuband Grundlagen 42 Schaltflachen im Menuband entschlusseln 45 Dialogfelder anzeigen 46 Das Menuband minimieren 47 Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff nutzen 48 Mit Schaltflachen der Schnellzugriffsleiste arbeiten 48 Schaltflachen hinzufugen 49 Schaltflachen entfernen 51 Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff verschieben 51 Office 2016-Programm anpassen 51 Das Standarddateiformat und den Standardspeicherort andern 51 Die Schaltflachen im Menuband anpassen 53 Office 2016-Programme beenden 54 Kapitel 2 Daten auswahlen und bearbeiten 55 Daten an der richtigen Position eingeben 55 Daten auswahlen 57 Daten mit der Maus auswahlen 57 Daten mit der Tastatur auswahlen 57 Nicht angrenzende Datenblocke auswahlen 58 Daten mit Befehlen der Minisymbolleiste bearbeiten 60 Daten loschen 61 Daten ausschneiden und einfugen (verschieben) 61 Daten kopieren und einfugen 62 Einfugeoptionen verwenden 62 Ausschneiden, Kopieren und Einfugen mit Maus/Finger/Stift 64 Ruckgangig und Wiederherstellen 65 Daten mit anderen Office 2016-Programmen austauschen 66 Mit der Office-Zwischenablage arbeiten 66 Elemente in der Zwischenablage anzeigen und verwenden 67 Elemente aus der Zwischenablage loschen 68 Kapitel 3 Mit Bildern arbeiten 69 Bilder einfugen 69 Onlinebilder einfugen 70 Bilder bearbeiten 72 Bildposition andern 72 Bildgrosse andern 73 Bilder drehen 73 Bildposition in Word bestimmen 74 Bilder verschonern 75 Kapitel 4 Das Hilfesystem von Office 2016 79 Das Hilfesystem durchforsten 79 Das Hilfefenster anpassen 81 Die Grosse des Hilfefensters andern 82 Den Text im Hilfefenster vergrossern 82 Den Hilfetext drucken 82 Sie wunschen? 83 Teil II (Schreib-)Arbeiten mit Word 85 Kapitel 5 Text eingeben und korrigieren 87 Die Einfugemarke mit der Maus verschieben 87 Die Einfugemarke mit Tasten verschieben 88 Im Dokument blattern 89 Mit der Maus blattern 89 Der Befehl Gehe zu 91 Text suchen und ersetzen 92 Der Befehl Suchen 92 Die Textsuche anpassen 93 Nach Uberschriften durchsuchen 94 Durchsuchen nach Seiten 95 Suchen und Ersetzen 96 Die Rechtschreibprufung verwenden 97 Die Grammatikprufung verwenden 99 Dokument in verschiedenen Ansichten betrachten 99 Ansichten wechseln 100 Der Lesemodus 101 Die Gliederungsansicht 102 Text in Tabellen organisieren 105 Tabelle einfugen 106 Tabelle aus vorhandenem Text erstellen 108 Tabelle bearbeiten 110 Tabellenelemente auswahlen 110 Tabellenvorlagen zuweisen 110 Text in einer Tabellenzelle ausrichten 112 Zeilenhohe und Spaltenbreite andern 113 Tabellenelemente einfugen 114 Tabellenelemente loschen 115 Tabelle sortieren 117 Kapitel 6 Text gestalten 119 Ein Design auswahlen 120 Formatvorlagen zuweisen 122 Highlights mit direkten Zeichenformatierungen setzen 124 Die Schriftart andern 124 Die Schriftgrosse andern 125 Den Schriftstil andern 125 Farbe ins Spiel bringen 126 Texteffekte effektvoll einsetzen 128 Highlights mit direkten Absatzformatierungen setzen 129 Text ausrichten 129 Den Zeilenabstand einstellen 130 Listen erstellen 131 Absatzeinzuge im Lineal definieren 134 Formate ubertragen 137 Direkte Formatierungen entfernen 139 Mit Dokumentvorlagen arbeiten 140 Kapitel 7 Seitenlayout gestalten 143 Seitenlayout bestimmen 143 Papierformat und Seitenausrichtung wahlen 144 Seitenrander definieren 145 Neue Seiten einfugen 146 Ein Deckblatt hinzufugen (oder entfernen) 146 Seitenumbruche einfugen 148 Kopf- und Fusszeilen einfugen 148 Kopf- oder Fusszeile definieren 149 Mit verschiedenen Kopf- und Fusszeilen arbeiten 149 Kopf- oder Fusszeile loschen 151 Text in Spalten anordnen 151 Spalten bearbeiten 152 Spalten entfernen 153 Die Druckvorschau verwenden 154 Teil III Zahlenspielereien mit Excel 157 Kapitel 8 Die Basics der Tabellenkalkulation: Zahlen, Beschriftungen und Formeln 159 Das ABC der Arbeitsblatter 159 Daten in Arbeitsblattern ablegen 161 Daten in eine Zelle eingeben 161 Daten in mehrere Zellen eingeben 161 Reihenbildung mit dem Ausfullkastchen 162 AutoAusfullen mit der Blitzvorschau 162 Zahlen und Text ansprechend darstellen 164 Zahlen formatieren 165 Zellen formatieren 167 In Arbeitsblattern blattern 170 Mit der Maus blattern 170 Mit der Tastatur blattern 171 Zellen einen Namen geben 172 Arbeitsblatter durchsuchen 175 Nach Daten suchen 175 Nach Formeln suchen 176 Arbeitsblatter bearbeiten 177 Daten einer Zelle bearbeiten 177 Zeilenhohe und Spaltenbreite andern 177 Zeilen/Spalten hinzufugen und loschen 178 Arbeitsblatter in der Registerleiste bearbeiten 179 Daten bereinigen 180 Arbeitsmappen drucken 181 Alles Ansichtssache 181 Eine Kopf- oder Fusszeile einfugen 182 Gitternetzlinien drucken 183 Druckbereich definieren 184 Seitenumbruche in den Griff bekommen 185 Zeilen- und Spaltenbeschriftungen drucken 185 Seitenrander, Ausrichtung und Papiergrosse festlegen 187 Endlich drucken 187 Kapitel 9 Mit Formeln spielen 189 Formeln erstellen 189 Formeln mit Klammern organisieren 192 Formeln kopieren 193 Absolute, relative und gemischte Bezuge in Formeln 195 Funktionen einsetzen 196 Funktionen eingeben 196 Die Funktionsschaltflache AutoSumme 198 Formeln bearbeiten 200 Bedingte Formatierungen 200 Werte vergleichen 201 Regeln fur die bedingte Formatierung definieren 202 Zielwertsuche 204 Szenarienvielfalt 206 Ein Szenario erstellen 206 Ein Szenario anzeigen 208 Szenarienzusammenfassung anzeigen 209 Fehlern auf der Spur 210 Formeluberwachung 210 Fehleruberprufung 212 Kapitel 10 Daten grafisch darstellen und analysieren 215 Die Elemente eines Diagramms 215 Diagramme erstellen 217 Empfohlene Diagramme 218 Diagramme per Schnellanalyse 219 Diagramme aus dem Menuband 219 Diagramme bearbeiten 220 Position und Grosse von Diagrammen andern 221 Den Diagrammtyp andern 221 Die Datenquelle andern 222 Aus Zeilen mach Spalten und umgekehrt 223 Das Diagrammlayout bearbeiten 223 Diagrammformatvorlagen 225 Diagramm loschen 226 Mit Sparklines arbeiten 226 Sparklines anpassen 227 Sparkline loschen 229 PivotTables erstellen 229 Empfohlene PivotTables 230 PivotTables per Schnellanalyse 232 PivotTables uber das Menuband 232 PivotTables bearbeiten 234 Die PivotTable umstrukturieren Beispiel 1 234 Die PivotTable umstrukturieren Beispiel 2 234 PivotTable filtern 236 PivotTable zusammenfassen 237 Datenschnitte fur PivotTables erstellen 237 PivotTable mit einer Zeitachse filtern 239 PivotChart erstellen 240 Teil IV Prasentieren mit PowerPoint 243 Kapitel 11 PowerPoint-Prasentationen zaubern 245 Sinn und Zweck Ihrer Prasentation 245 Eine PowerPoint-Prasentation erstellen 246 Prasentation in der Normalansicht verwalten 247 Prasentation in der Gliederungsansicht verwalten 249 Mit Text arbeiten 251 Textfelder erstellen 252 Text gestalten 253 Position und Grosse von Textfeldern andern 256 Textfelder drehen 257 Kapitel 12 Prasentationen mit Farben und Bildern aufpeppen 259 Ein Design zuweisen 259 Folienhintergrund andern 260 Einen einfarbigen Hintergrund wahlen 261 Einen Farbverlauf als Hintergrund wahlen 262 Ein Bild als Hintergrund wahlen 264 Bilder in Folien einfugen 265 Bilddateien in eine Folie einfugen 266 WordArt in eine Folie einfugen und bearbeiten 267 Screenshots in eine Folie einfugen 269 Objekte uberlagern 270 Videos in eine Prasentation einfugen 271 Im Internet nach Videos suchen 271 Auf Ihrem Rechner nach Videos suchen 272 Videos kurzen 273 Videoobjekt gestalten 274 Sounds in eine Prasentation einfugen 275 Nach Audioclips auf Ihrem Rechner suchen 276 Eigene Audiodateien aufzeichnen 277 Kapitel 13 Prasentationen feintunen 279 Prasentationen auf Rechtschreibung prufen 279 Prasentationen in Abschnitte unterteilen 281 Einen Abschnitt hinzufugen 281 Einen Abschnitt erweitern und reduzieren 281 Einen Abschnitt loschen 282 Ubergange definieren 284 Ubergange zwischen Folien einfugen 284 Ubergange zwischen Folienelementen einfugen 286 Eine Animation auf ein anderes Element ubertragen 287 Links einfugen 288 Einen Link auf eine Webseite einfugen 288 Einen Link auf eine Datei einfugen 288 Ein Programm per Link starten 289 Einen Link oder eine Aktion entfernen 291 Prasentation in der Vorschau anzeigen 291 Eine benutzerdefinierte Bildschirmprasentation erstellen 292 In der Foliensortierungsansicht arbeiten 294 Handzettel erstellen 295 Teil V Organisieren mit Outlook und OneNote 297 Kapitel 14 Outlook elektronische Post 299 E-Mail-Einstellungen festlegen 299 Ein E-Mail-Konto hinzufugen 300 E-Mails erstellen 301 Eine neue Nachricht schreiben 301 Auf eine Nachricht antworten 302 Eine gespeicherte E-Mail-Adresse zum Adressieren einer Nachricht verwenden 303 Dateien als Anlage anfugen 305 E-Mails lesen und verwalten 307 Nachrichten in Kategorien gruppieren 307 Die Darstellung des Lesebereichs andern 308 Eine Dateianlage offnen 309 E-Mails loschen 310 QuickSteps definieren 311 Kapitel 15 Outlook Kalender, Kontakte und Aufgaben 315 Termine verwalten 315 Termine eintragen 315 Termine anzeigen 318 Termine loschen 318 Kontakte verwalten 319 Kontakte hinzufugen 319 Kontakte anzeigen 320 Nach Kontakten suchen 321 Aufgaben verwalten 321 Aufgaben definieren 322 Nach Aufgaben suchen 324 Kapitel 16 Mit OneNote immer auf dem Laufenden 325 Der OneNote-Bildschirm im Uberblick 325 Notizbuchbereich 325 Abschnitts- und Abschnittsgruppenregisterkarten 326 Seitenfenster 326 Seitenbereich 327 Das Ablagesystem 327 Ein Notizbuch anlegen 328 Abschnitte und Abschnittsgruppen anlegen 329 Notizen erstellen 332 Eine Notiz uber die Tastatur eingeben 332 Den Text in Notizen formatieren 332 Auf Seiten zeichnen 333 Handschriftliche Notizen in Text umwandeln 334 Einen Bildschirmausschnitt als Notiz verwenden 334 Audionotizen aufzeichnen 336 Dateien in Notizen einfugen, kopieren und verknupfen 337 Notizen kennzeichnen 338 Einer Notiz Kategorien zuordnen 338 Kategorien erstellen und andern 338 Notizen loschen 340 Teil VI Der Top-Ten-Teil 341 Kapitel 17 Zehn wichtige Tipps zum Arbeiten mit Office 2016 343 Office 2016-Dateien speichern 343 Dateien mit einem Kennwort schutzen 344 Den Rechner vor Makroviren schutzen 346 Das Menuband anpassen 347 Auf in die Cloud 348 Im Zweifel fur die rechte Maustaste 349 Spalten- und Zeilenbeschriftungen in Excel auf Eis legen 350 Die Folienreihenfolge wahrend einer Prasentation andern 350 Spam in Outlook reduzieren 351 Einen Filter fur Junk-Mails einrichten 351 Eine Liste mit sicheren Absendern erstellen 353 Eine Liste mit blockierten Absendern erstellen 354 Office Online und Office fur Android- und iOS-Gerate 354 Kapitel 18 Zehn Tastenkombinationen 355 Unfallversicherung: Ruckgangig ( + ) und Wiederherstellen ( + ) 355 Ausschneiden ( + ), Kopieren ( + ) und Einfugen ( + ) 356 Eine Datei speichern ( + ) 357 Eine Datei drucken ( + ) 357 Die Rechtschreibung prufen ( ) 357 Eine Datei offnen ( + ) 358 Eine neue Datei erstellen ( + ) 358 Text suchen ( + ) 358 Text suchen und ersetzen ( + ) 359 Ein Fenster ( + ) oder ein Programm schliessen ( + ) 359 Kapitel 19 Fast zehn Moglichkeiten, sich Office 2016 gefugig zu machen 361 Eigene Apps fur Office erstellen 361 Die Registerkarte Uberprufen fur Arbeiten im Team 362 Die Registerkarte Verweise in Word 362 Die Registerkarte Daten in Excel 363 Dateien speichern und senden 363 Eine Datei mit einem Kennwort schutzen 364 Die Dateikompatibilitat uberprufen 364 In der Cloud speichern 365 Stichwortverzeichnis 367

Additional information

NPB9783527711949
9783527711949
3527711945
Office 2016 fur Dummies by Wallace Wang
New
Paperback
Wiley-VCH Verlag GmbH
2016-01-13
372
N/A
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